Tìm kiếm các nhà sản xuất thiết bị chăn nuôi gia cầm tại Trung Quốc: Hướng dẫn cho người mua

Tìm nguồn cung ứng Thiết bị chăn nuôi gia cầm Khi nhập hàng từ một nhà sản xuất Trung Quốc, cần phải kiểm soát trực tiếp bốn yếu tố sau: chứng nhận phù hợp với thị trường đích, số lượng đặt hàng tối thiểu, phạm vi vận chuyển và lắp đặt, cũng như thời gian giao hàng của phụ tùng thay thế sau khi container rời cảng. Hãy yêu cầu xác nhận bằng văn bản về bốn yếu tố này trước khi so sánh các báo giá — chỉ riêng giá cả thôi thì hầu như không cung cấp cho nhà phân phối bất kỳ thông tin nào về tổng chi phí giao hàng.

Khái niệm “Nhà sản xuất thiết bị chăn nuôi gia cầm” thực sự bao gồm những gì tại Trung Quốc

Các nhà sản xuất bán hàng trực tiếp từ nhà máy thiết kế, hàn, mạ kẽm và lắp ráp trên dây chuyền sản xuất riêng của mình. Ví dụ, Công ty Thiết bị Nông nghiệp Shandong Mugong vận hành hoạt động sản xuất trên một cơ sở rộng hơn 100 acre với đội ngũ R&D nội bộ; điều này có nghĩa là các câu hỏi kỹ thuật về lớp phủ lưới thép hoặc tải trọng thông gió sẽ được chuyển trực tiếp đến kỹ sư, chứ không phải qua hộp thư bán hàng để chuyển tiếp câu hỏi cho người khác.
Các công ty thương mại mua hàng từ một hoặc nhiều nhà máy và bán lại dưới thương hiệu riêng của mình. Các công ty này có thể hữu ích cho những người mua muốn có một đầu mối liên hệ duy nhất nói tiếng Anh cho nhiều danh mục thiết bị khác nhau, nhưng cam kết bảo hành của một công ty thương mại chỉ mạnh mẽ đến mức độ mối quan hệ của công ty đó với nhà máy cung cấp — một mối quan hệ mà người mua thường không thể xác minh được.
Các sản phẩm trên sàn thương mại điện tử đó là các trang thông tin, không phải các công ty. Một nhà máy có thể xuất hiện dưới nhiều tên đăng ký khác nhau với thông tin liên hệ không nhất quán, điều này khiến việc xác định ai thực sự chịu trách nhiệm về lô hàng trở nên khó khăn.
So với các danh sách trên các nền tảng tổng hợp thương mại điện tử — nơi gộp các nhà cung cấp không liên quan lại với nhau trong cùng một kết quả tìm kiếm — mối quan hệ trực tiếp với nhà máy mang lại cho nhà phân phối một chuỗi trách nhiệm có thể truy xuất được, từ khâu báo giá đến dịch vụ hậu mãi; tuy nhiên, điều này cũng đồng nghĩa với việc phải thực hiện nhiều thủ tục thẩm định kỹ lưỡng hơn ngay từ đầu, vì không có nền tảng tổng hợp nào chịu rủi ro thay mặt cho người mua.

Chứng nhận: Phần mà hầu hết các trang đích thường bỏ qua

Các chứng nhận chất lượng của nhà cung cấp và các yêu cầu nhập khẩu của nước nhập khẩu là hai danh sách kiểm tra riêng biệt, và việc nhầm lẫn giữa hai danh sách này là sai lầm phổ biến nhất mà những người nhập khẩu lần đầu thường mắc phải.
Các chứng nhận từ phía nhà sản xuất Mô tả quy trình sản xuất và kiểm tra thiết bị. Các chứng nhận này thường bao gồm chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001, dấu CE theo tiêu chuẩn phù hợp của châu Âu và kiểm định của bên thứ ba do SGS thực hiện. Thử nghiệm ăn mòn bằng phun muối (thời gian trên 500 giờ thường được coi là tiêu chuẩn xác nhận nội bộ phổ biến đối với các kết cấu dây mạ kẽm nhôm và dây mạ kẽm) là một bước kiểm tra trong quy trình sản xuất, không phải là chứng nhận của chính phủ, và nhà cung cấp cần có thể giải thích rõ tài liệu cụ thể đó thuộc loại nào trong hai loại trên.
Các chứng nhận dành cho thị trường đích là một tầng yêu cầu riêng biệt, tùy thuộc vào từng quốc gia. SONCAP của Nigeria và PVOC của Kenya là hai ví dụ về các chương trình đánh giá sự phù hợp trước khi xuất khẩu mà một số thị trường châu Phi yêu cầu, bất kể thiết bị đó đã có chứng nhận nào từ nước sản xuất. Dấu CE không thay thế cho các chứng nhận này; nó xác nhận sự phù hợp với các quy định của EU, chứ không phải với quy định nhập khẩu của một quốc gia khác. Nhà phân phối đưa thiết bị vào một thị trường có chương trình đánh giá sự phù hợp riêng cần phải xác nhận, trước khi đặt hàng, liệu chương trình đó có áp dụng cho các danh mục thiết bị chăn nuôi gia cầm hay không và ai là người chịu trách nhiệm về thủ tục giấy tờ — người mua hay người bán.

Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ), thời gian giao hàng và công suất: Những điều cần hỏi trước khi yêu cầu báo giá

Số lượng đặt hàng tối thiểu cho hệ thống lồng và thiết bị hiếm khi là một con số cố định — nó thay đổi tùy theo cấu hình cấp độ, mức độ tự động hóa và việc đơn hàng chỉ bao gồm thiết bị hay là một phần của phạm vi dự án chìa khóa trao tay. Thay vì hỏi “MOQ của quý vị là bao nhiêu”, nhà phân phối sẽ nhận được câu trả lời hữu ích hơn nếu đặt các câu hỏi sau theo thứ tự:

1. Hãy nêu rõ công suất chăn nuôi gia cầm dự kiến và các loài (gà đẻ trứng, gà thịt, gà giống) cho đơn hàng đầu tiên.
2. Hãy hỏi xem công suất đó có đáp ứng mức tối thiểu theo tiêu chuẩn sản xuất hàng loạt của nhà máy hay không, hay liệu điều đó có dẫn đến việc phải trả phí dụng cụ gia công theo yêu cầu hay không.
3. Hãy yêu cầu thời gian sản xuất và thời gian vận chuyển được báo riêng biệt — theo mặc định, các nhà máy thường báo giá hai thời gian này chung với nhau, và việc tách riêng hai thời gian này rất quan trọng cho công tác lập kế hoạch.
4. Xin xác nhận xem thời gian giao hàng được báo là tính từ khi nhận đặt cọc đến khi bắt đầu sản xuất, hay từ khi nhận đặt cọc đến khi hàng được xếp lên container.
5. Hãy hỏi xem thời gian giao hàng sẽ thay đổi như thế nào nếu có một đơn hàng thứ hai, với số lượng lớn hơn, được đặt ngay trong cùng quý đó — thời gian giao hàng cho các đơn hàng lặp lại thường ngắn hơn và đáng để thương lượng ngay từ đầu.

Một nhà sản xuất phục vụ các dự án thương mại có quy mô từ 10.000 đến 200.000 con gà mái cần phải có thể trả lời đầy đủ cả năm câu hỏi mà không cần né tránh; những câu trả lời mơ hồ cho các bước từ 2 đến 4 là dấu hiệu cho thấy báo giá được soạn thảo vội vàng thay vì được thiết kế riêng theo yêu cầu của đơn hàng.

Danh sách kiểm tra tự đánh giá điều kiện của người mua

Trước khi yêu cầu báo giá chính thức, nhà phân phối hoặc người mua từ nhà sản xuất thiết bị gốc (OEM) cần đảm bảo đã hoàn tất các mục sau:

• Các loài mục tiêu, số lượng chim và số lượng chuồng trong đơn hàng đầu tiên
• Liệu chứng nhận nhập khẩu của nước nhập khẩu (ngoài chứng nhận CE/ISO từ phía nhà sản xuất) có áp dụng cho loại thiết bị này hay không
• Sự lựa chọn giữa phạm vi “chỉ thiết bị” và “chìa khóa trao tay”, cùng với dự kiến ngân sách cho từng phương án
• Mức độ tự động hóa (thủ công, bán tự động, hoàn toàn tự động) và thông số kỹ thuật về thép/lớp phủ
• Khả năng lắp đặt của phía người mua, hoặc liệu có cần phải lắp đặt dưới sự giám sát của nhà máy hay không
• Yêu cầu về thời gian phản hồi cung cấp phụ tùng cho thị trường mục tiêu

Một yêu cầu báo giá được xây dựng dựa trên danh sách này sẽ mang lại kết quả so sánh được, trên cơ sở “so sánh cùng loại”; trong khi đó, một yêu cầu được xây dựng dựa trên câu “hãy gửi cho tôi mức giá tốt nhất của quý vị” thì lại không.

Danh sách yêu cầu thông số kỹ thuật: Những thông tin cần gửi cho nhà sản xuất

Để nhận được báo giá chính xác và có thể so sánh được thay vì một con số tạm thời, hãy gửi cho nhà sản xuất:

• Số loài và công suất mục tiêu cho mỗi lồng nuôi
• Cấu hình tầng lồng được ưu tiên, nếu biết (các bố trí 3, 4, 5 tầng hoặc hai tầng là phổ biến trong các hệ thống nuôi gà đẻ trứng)
• Vùng khí hậu và phạm vi nhiệt độ môi trường dự kiến tại địa điểm lắp đặt
• Thông số kỹ thuật nguồn điện (điện áp/pha) có sẵn tại công trường
• Liệu lô hàng có cần phải tuân thủ chương trình đảm bảo sự phù hợp của nước nhập khẩu hay không
• Hình ảnh hiện trường hoặc bản vẽ sơ đồ mặt bằng cơ bản, nếu công trình nhà khung thép nằm trong phạm vi dự án

Câu hỏi thường gặp

Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) thông thường cho các hệ thống lồng nuôi gà đẻ trứng hoặc gà thịt của một nhà sản xuất Trung Quốc là bao nhiêu?

Không có mức MOQ cố định nào áp dụng chung cho toàn ngành; điều này phụ thuộc vào cấu hình dây chuyền và mức độ tự động hóa. Thay vì hỏi về một con số cụ thể, quý vị nên nêu rõ công suất gia cầm mục tiêu và hỏi trực tiếp nhà máy xem con số đó có nằm trong phạm vi lô sản xuất tiêu chuẩn của họ hay sẽ kích hoạt mức MOQ yêu cầu khuôn mẫu tùy chỉnh.

 Giá đã báo có bao gồm chi phí lắp đặt chưa, hay đó là khoản riêng?

Theo mặc định, báo giá “chỉ thiết bị” không bao gồm cước vận chuyển, thủ tục hải quan, các công việc tại công trường hoặc chi phí nhân công lắp đặt. Báo giá trọn gói (EPC) đã bao gồm các chi phí này, nhưng do đó, mục chi tiết về thiết bị trong báo giá đó sẽ không thể so sánh trực tiếp với báo giá riêng lẻ chỉ bao gồm thiết bị. Hãy xác nhận rõ ràng phạm vi công việc trước khi so sánh giá của hai nhà cung cấp.

 Sau khi thời hạn bảo hành bắt đầu, việc giao phụ tùng sẽ mất bao lâu?

Điều này tùy thuộc vào từng nhà cung cấp và việc họ có dự trữ linh kiện tại khu vực hay phải vận chuyển từng linh kiện từ nhà máy. Hãy yêu cầu cam kết cụ thể bằng văn bản về khung thời gian giao hàng thay vì chỉ chấp nhận lời đảm bảo chung chung về “vận chuyển nhanh”.”

 Mua qua công ty thương mại hay mua trực tiếp từ nhà máy thì an toàn hơn?

Mối quan hệ trực tiếp với nhà máy giúp thiết lập một chuỗi trách nhiệm có thể truy xuất được trong các khâu thiết kế, sản xuất và hậu mãi. Một công ty thương mại có thể đơn giản hóa việc giao tiếp giữa các danh mục sản phẩm khác nhau, nhưng cam kết bảo hành của công ty này lại phụ thuộc vào mối quan hệ với nhà máy – điều mà người mua thường không thể xác minh trực tiếp.